罗主席首先欢迎中联辨的宋处长，并向出席的新旧会员详述第五届理事会任内各项活动，尤其是2011年中的中英街、大鹏古城一天游和于湖南沙举行的跨年内地考察团。随后，理事会财务徐少芳女士汇报了校友会的财政状况。罗主席根据议程动议修改修改校友会组织章程，全体出席会员通过将网页主管一职加入理事会，第六届理事会随即产生，并由新主席黎日正先生逐一介绍第六届理事会成员。会员大会结束后，创会主席尤曾嘉丽女士、第二届主席何玉贤医生、第四届主席郭黄颖琦女士和一众嘉宾及会员在过往上课和活动的幻灯片播放下享用丰富的晚宴，怀缅往日的欢笑，祝愿未来的好日子。周年大会最後通过第六届理事会人员名单如下：
主席 ：黎日正先生 房屋署助理署长(策略规划)
副主席 ：周伊君女士 邮政署总监(服务拓展丶推广及销售)
秘书 ：黄剑波先生 路政署高级工程师/沙中线6
财务 ：江何素珊女士 康乐及文化事务署总行政主任(人力资源)
活动理事 ：林振名先生 香港警务处大队指挥官(警察机动部队)(西九龙总区)
刘宝仪女士 规划署高级城市规划师/策略规划4
邱伟强先生 消防处高级消防区长(策划组)
网页主管 ：梁志添先生 屋宇署高级屋宇测量师/九龙1
其他理事 ：李永光先生 香港警务处东区副指挥官
罗懿之医生 衞生署医务微生物学顾问(1)
梁超雄先生 差饷物业估价署首席测量师(电脑科)
名誉法律顾问：郑凯聪先生 律政司高级检控官(副主管)
名誉核数师 ：冯慧珠女士 香港电台高级库务会计师
大会照片在这网页：2012年2月29日 周年大会
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